Privacyverklaring

1. Inleiding

ALLfac BV (Zwaantjesstraat 40F, 9090 Merelbeke-Melle, ondernemingsnummer 0865.259.992) hecht groot belang aan een veilige en transparante verwerking van de persoonsgegevens van klanten, onderaannemers en leveranciers. In deze verklaring leest u welke gegevens we verzamelen en hoe we ermee omgaan.

2. Toepassingsgebied

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten en activiteiten van ALLfac BV.

3. Verwerkingsverantwoordelijke

ALLfac BV treedt op als verwerkingsverantwoordelijke en handelt conform de Belgische privacywetgeving en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) van 25 mei 2018.

4. Welke persoonsgegevens

We verzamelen identiteits- en contactgegevens zoals naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer. Voor wettelijke verplichtingen kunnen bijkomende gegevens worden verzameld, bijvoorbeeld e-ID-gegevens of Limosa-nummers voor aanwezigheidsregistratie.

5. Doeleinden en rechtsgrond

Klantgegevens verwerken we voor de uitvoering van de overeenkomst, klantenbeheer, boekhouding en gerichte communicatie. Gegevens van leveranciers en onderaannemers verwerken we voor gelijkaardige doeleinden en voor wettelijke verplichtingen zoals aanwezigheidsregistratie. Personeelsgegevens verwerken we voor personeelsbeheer en loonadministratie.

De rechtsgronden zijn de uitvoering van de overeenkomst, het nakomen van wettelijke verplichtingen en het gerechtvaardigd belang van ALLfac.

6. Bewaartermijn

We bewaren persoonsgegevens gedurende zeven jaar na het einde van de overeenkomst of het project, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of een geschil hangende is.

7. Uw rechten

U hebt het recht op inzage, verbetering, verwijdering of beperking, gegevensoverdraagbaarheid, bezwaar en het intrekken van uw toestemming. ALLfac maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Voor vragen over uw rechten kunt u contact opnemen met de heer Cristiano Faria. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

8. Doorgifte aan derden

Gegevens kunnen worden gedeeld met IT-leveranciers, de boekhouder, de bedrijfsrevisor en overheidsinstanties. Internationale doorgifte gebeurt enkel wanneer er passende beschermingsmaatregelen zijn. We verkopen uw gegevens niet voor commerciële doeleinden zonder uw toestemming.

9. Technische en organisatorische maatregelen

We nemen passende beveiligingsmaatregelen om uw gegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, vervalsing, wijziging en ongeoorloofde toegang.

10. Toegang door derden

Medewerkers en verwerkers krijgen toegang tot gegevens onder gelijkwaardige contractuele beschermingsmaatregelen.

11. Vragen?

Hebt u nog vragen over deze verklaring of over de verwerking van uw gegevens? Contacteer de heer Cristiano Faria, +32 9 372 85 37, info@allfac.be.